Företaget balticEVENT producerar konferenser, events och möten i de baltiska länderna. De huvudsakliga målgrupperna är företag i Finland, Sverige, Storbritannien, Tyskland och Belgien.När man i april 2007 ställde ut i Helsingfors på en fackmässa som riktar sig mot professionella kongressköpare valde man ett annorlunda tema – ”Picnic in Tallinn. Allt i deras monter var kopplat till temat. Innan mässan skickades ”pass” plus tandborste ut till specialinbjudna gäster – detta är allt du behöver ta med dig på picknicken, resten fixar vi. Montern var som en färgsprakande plats i solen i stark kontrast till ett kallt Helsingfors i april.
I montern genomfördes sedan mötena som under en picknick. Vin, vindruvor, fågelsång, solljus, picknick-filt etc.
Tankarna bakom konceptet fungerade fullt ut:
-Första intrycket är avgörande.
-Få besökarna att stanna till.
-Skapa en upplevelse som påverkar alla fem sinnena.
-Nå ut med budskapet: Vi arrangerar konferenser och events av högsta kvalitet i Baltikum.
-Skapa möten som hjälper oss att nå våra mål.
Dessutom kunde man vinna extrapoänger genom att visa att events, liksom en lyckad picknick, måste vara välplanerad för att bli lyckad.
/Ulrika
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar