tisdag 28 april 2009

Titta bakåt!

För att effektivisera planeringen av din kommande mässa är det smart att gå tillbaka i tiden och titta på hur din föregående mässa såg ut. Därför är det bra att dokumentera ditt mässdeltagande, för man glömmer snabbt.

Ägna 10 minuter varje dag efter att mässan har stängt och gå igenom med din personal om vad som har hänt under dagen, hur har aktiviteterna fungerat, hur bra fungerar er besökarregistrering och hur är montern att arbeta i etc.
Vissa av synpunkterna som kommer upp på dessa korta möten ger också möjlighet att ändra/förbättra redan till nästkommande dag.

Utse en ur monterpersonalen som bli ansvarig för dessa möten och som skriver ner de viktigaste punkterna.
Ta kort på montern in action, ta kort på saker som du vill ändra på tills nästa gång och ställ även frågor till din monterpersonal efter mässan.

När det sen är dags för planeringen med nästa mässa har du ett bra material att arbeta efter och utveckla.

Foton som ni tar i montern kan ni också använda för att kommunicera med de kunder/kollegor som inte hade möjlighet att komma till mässan.

/Ulrika

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar